Drivve DM

Drivve DM erfasst die Dokumente – z.B. mit dem Scan am Multifunktionssystem – und speichert sie zentral. Die Dateien werden strukturiert abgelegt und sind zusätzlich über Indizierung und Volltextsuche von jedem Arbeitsplatz sofort auffindbar. Schnittstellen zu Warenwirtschaft oder CRM machen es zu einer übergreifenden Lösung zur Informationsverwaltung.

Mit Drivve DM können Dokumenten-Abläufe priorisiert, Prozesse automatisiert, Erinnerungen integriert und Pflichtfelder definiert werden. So ist sichergestellt, dass z.B. terminabhängige Aufgaben schnell, fehlerfrei und pünktlich erfolgen. Sogar von unterwegs sind die vielseitigen Funktionen mühelos nutzbar – das System wird über den Web-Browser aufgerufen und erlaubt den Zugriff auch per Tablet-PC oder Smartphone.

• Gesteigerte Produktivität durch schnelles Finden benötigter Informationen und Dokumente
• Hohe Arbeits- und Prozessqualität durch automatisierte Workflows, Vertretungsregelungen und Benachrichtigungen
• Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen durch revisions-sichere Archivierung
• Ausgeprägte Dokumentensicherheit durch Zugriffs- und Rechtemanagement
• Einfache, auch mobile Nutzung durch web-basiertes System
• Ganzheitliche Lösung durch Schnittstellen zu ERP, CRM etc.